Laiko valdymo metodai, kurie tikrai veikia
Praktinės strategijos, padėsiančios jums organizuoti darbo dieną ir išvengti nereikalingų nutraukimų. Sužinokite, kaip profesionalai struktūrizuoja savo laiką ir pasiekia rezultatus.
Kodėl laiko valdymas svarbus darbui
Tiesa yra tokia — jei neplanuoji savo dienos, tave planuoja kiti. Kiekvienas nutraukimas, kiekviena nereikalinga susirinkimas atima brangų laiką iš tikrų darbų. Daugelis žmonių jaučiasi, kad diena praėjo, o svarbu nieko nepadarytas. Tai nėra sutapimas.
Laiko valdymo metodai nėra apie tai, kad reikia dirbti 16 valandų per dieną. Priešingai — tai apie tai, kaip išmėtytą darbo dieną paversti produktyviu ir kontroliuojamu procesu. Kai žinai, ko tu šiandien siekiš ir kada tai padaryt, energija sumažėja, o rezultatai padidėja. Mes jau tai patikrinome su šimtais žmonių.
Svarbu žinoti
Šios strategijos yra bendrinės rekomendacijos, kurios veikia daugeliui žmonių. Jūsų asmeninė situacija gali skirtis. Jei turite rimtų produktyvumo problemų arba psichologinių iššūkių, rekomenduojame konsultaciją su specialistu, kuris galėtų suteikti individualizuotą pagalbą.
Pirmiausia — nustatyti prioritetus
Šis metodas yra paprastas, bet labai veiksminga. Kiekvieną dieną ryte (arba prieš tai vakarą) parašyk tris pagrindinius darbus, kurie TURI būti baigti iki šios dienos pabaigos. Tik trys. Ne penki, ne dešimt — trys. Tai yra jūsų branduolys.
Kodėl trys? Nes tai realus skaičius. Kai atidari savo dieną su sąrašu iš 15 dalykų, jaučiesi priblokštas ir nieko nėra baigta. Trys prioritetai yra pasiekiami tikslas, kurio gali pasiekti, net jei nutiks nenumatyti dalykai. Tai yra metodas, kurį naudoja tūkstančiai vadybininkų ir įmonių savininkai. Jis veikia todėl, nes jis tiesiogingas.
Pomodoro technika — veikia iš tikrųjų
Jūs jau girdėjote apie Pomodoro techniką, tiesa? 25 minutės fokusavimo, 5 minutės pertrauka. Tai nėra hiperbola — tai iš tikrųjų veikia. Žmogaus smegenyse yra optimali žiūrėjimo trukmė, ir ji yra maždaug 25 minutės. Po to dėmesys pradeda kristi, ir tu pradedi suktis aplink žiūrėjimą.
Naudokite taimeri. Bet kuris taimeri. Jūsų telefono laikrodis. Skaitmeninį taimerį. Svarbiausia — priversti save dėl 25 minučių sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Ne email, ne telefono žinutės, ne soc. tinklai. Tiesiog vienas darbas. Tada — penkios minutės pabėgiojimo, stojimo, vandens gėrimo. Po to — dar 25 minutės. Keturi tokius ciklus per dieną yra beveik garantija, kad pagrindiniai darbai bus baigti.
Susijusi turinio
Nutraukimai — jūsų didžiausias priešas
Kiekvienas nutraukimas kainuoja jums vidutiniškai 23 minutes. Žinote, kodėl? Nes jums reikia 23 minučių, kad grįžtumėte į tą pačią minties būseną, kurioje buvote prieš nutraukimą. Vienas el. laiškas, vienas žinutė iš kolegos — ir vėl jūs žadate savaitę.
Todėl naudojame dvi strategijas. Pirma — išjunkite pranešimus. Tikrai. Jūsų el. paštas gali laukti dviejų valandų. Jūsų Slack'as gali laukti dviejų valandų. Pasaulis nesugruvės. Antra — pasakykite kolegoms jūsų "nesutraukiamas" valandas. Nuo 9 iki 11 ryto — jūs neatsako. Nuo 2 iki 4 po pietų — jūs neatsaka. Taip žmonės žino, kada jūs turite galimybę pasikalbėti.
Išbandyti ir pakoreguoti — tai raktas
Nėra vieno "tobulo" laiko valdymo metodo. Tai, kas veikia jūsui, gali neveikti jūsų draugui. Žmogus, kuris gerai veikia su Pomodoro, gali nesuprasti jį. Kažkas gerai gyvena su trėmis prioritetais, bet kam nors tai skamba neišbaigta.
Todėl išbandykite. Pirmąjį savaitę — tik prioritetai. Antrą savaitę — pridėkite Pomodoro. Trečią savaitę — panaikinkite pranešimus. Stebėkite, kas veiksma jūsui. Gal jums reikia kitokio laiko arba kitokio metodo. Tai gerai. Tai normas. Adaptuokitės ir tęskite.
Pagrindinis dalykas: Pradėkite šiandien. Rašykite tris prioritetus šiandien. Naudokite taimeri šiandien. Išjunkite pranešimus šiandien. Vėliau bus per vėlu. Jei turite šią dieną, turėsite produktyvų dieną. Jei turite produktyvią dieną, turėsite produktyvią savaitę. Jei turite produktyvią savaitę — jūs jau žinote, kur tai veda.
Galiausiai
Laiko valdymas nėra apie tai, kad reikia "turėti daugiau laiko". Laiko nėra daugiau nei tu jau turi. Visi mes gauname 24 valandas. Skirtumas tarp tų, kurie pasiekia savo tikslus, ir tų, kurie ne — tai yra tai, kaip jie naudoja tuos 24 valandus.
Metodai, kurie aprašyti čia — prioritetai, Pomodoro, nutraukimų pašalinimas — jie veikia ne todėl, kad jie "magija". Jie veikia todėl, kad jie yra paprasčiausi ir tiesioginiausi. Jie neliepia jums daryti sudėtingų sistemų. Jie liepia jums sutelkti dėmesį ir darbyti.
Jei jūs šiandien bandysite bent vieną iš šių metodų, jūs jau judėsite teisingą kryptimi. Žengkite mažą žingsnį šiandien, ir už savaitės pastebėsite skirtumą. Tai yra garantija.