Kaip pradėti naudoti užrašų programėles nuo nulio
Paprastas vadovas tiems, kurie pirmą kartą susiduria su skaitmeniniais užrašais. Žingsnis po žingsnio.
Lyginame populiariausias programėles pagal jų savybes, greitį ir patogumą. Kuri iš jų geriausia jūsų poreikiams?
Skaitmeniniai užrašai yra jūsų smegenų išorinė atmintis. Naudojate ją kasdien — ar tai darbo užduotys, asmeninės mintys, ar projektų planavimas. Todėl svarbu rasti programėlę, kuri tikrai veikia jūsų darbui.
Šiame straipsnyje apžvelgsime penkias šiuo metu populiariausias užrašų programėles. Nuo greitų, paprastų sprendimų iki sudėtingų sistemų su daugybe funkcijų — rasite ką nors, kas jums tiks. Kiekviena programėlė turi savus privalumus, ir jūsų pasirinkimas priklauso nuo to, ką iš jos tikitės.
Prieš pradėdami sąrašą, žinokite, ką turėtumėte ieškoti.
Ar programėlė greitai atsidaro ir įsisavina tekstą? Greitumas yra kritiška — jei prireikia ilgai laukti, naudotojai ieško alternatyvos.
Jūsų užrašai turėtų būti pasiekiami iš visų jūsų įrenginių. Sinchronizacija turėtų vykti beveik iš karto, be delsimo.
Jūsų duomenys privačūs? Programėlė turėtų naudoti šifravimą ir aiškias privatumo politikas.
Ar lengva suorganizuoti užrašus? Svarbu, kad sistema būtų intuityvi — ne per sudėtinga, bet pakankamai galinga.
Ar programėlė susijungia su jūsų kitomis programomis? Gerų integracijų turėjimas gali labai padidinti produktyvumą.
Jei turite tūkstančius užrašų, paieška turėtų būti greita ir tiksli. Jūs neturėtumėte praleisti laiko ieškodami savo duomenų.
Notion nėra paprastai užrašų programėlė. Tai yra visa darbo sistema. Galite kurti duomenų bazes, lenteleles, skyrimus, daryti sąrašus — visku viename. Jei norite galingos sistemos su nesibaigiančiomis galimybėmis, Notion yra puikus pasirinkimas.
Tačiau — ir tai svarbu — Notion turi statymės kreivę. Pirmas mėnuo bus šiek tiek sumaištas. Turėsite išmokti, kaip jis veikia. Bet kai suprasite, galėsite kurti tikrai nuostabias sistemas. Tūkstančiai žmonių naudoja Notion savo verslo valdymui.
Kaina: nemokama versija yra pakankamai gerą. Jei naudojate daugiau nei 10 puslapių, galėtumėte pereiti į bandomąją versiją, kuri kainuoja apie 10 dolerių per mėnesį.
Šis straipsnis skirtas informaciniams tikslams. Kiekvienas žmogus turi skirtingus poreikius ir skirtingus darbo stilius. Programėlė, kuri puikiai veikia jūsų kolegai, gali visai netikti jums. Rekomenduojame išbandyti kelias programėles nemokamai prieš apsisprendžiant. Dauguma šiame straipsnyje minėtų programėlių turi nemokamai prieigą arba bandymą.
OneNote egzistuoja jau labai ilgai. Jei naudojate Microsoft 365 (tai tas pats, kas Office 365), OneNote jau yra jūsų kompiuteryje. Jis yra paprastas, intuityvus ir puikiai veikia su kitomis Microsoft programomis.
Šioje programėlėje galite kurti sąsiuvinius, skyrių ir puslapius. Galite įdėti nuotraukas, daryti brėžinius, įrašyti garso medžiagą. OneNote yra labai lankstus — jūs tiesiog rašote, kur norite, be jokio formato.
Didžiausias OneNote privalumas — jis nemokamas. Jei turite Microsoft 365 prenumeratą (o daugelis žmonių ją turi dėl Word, Excel ir Outlook), OneNote jau jums priklauso.
Evernote buvo čia nuo pradžios. Pirmoji užrašų programėlė, kurią naudojo milijonai žmonių. Ir ji vis dar puiki — jei žinote, ką darote. Evernote puikiai organizuoja užrašus pagal priežiūrą, žymas ir sąsiuvinius.
Evernote gerai veikia su interneto sukirpimais. Jei norite greitai išsaugoti straipsnį iš interneto, Evernote tai daro be problemų. Taip pat gera paieška — jei turite tūkstančius užrašų, rasite tai, ko ieškote.
Pastaraisiais metais Evernote nedaug pasikeitė. Tai gali būti gerai arba blogai — jei jums patinka stabilumas, tai gera. Jei norite modernaus, su naujomis funkcijomis, gali jaustis pasenęs. Nemokama versija turi ribotas galimybes — tik du įrenginiai.
Logseq yra visiškai kitokia sistema. Ji negrąžina jūsų užrašų kaip dokumentų. Vietoj to, ji juos parodo kaip tinklą — jūsų mintys susietos viena su kita. Tai yra labai galinga žmonėms, kurie mėgsta sistemą, vadinamą "grandinės mąstymu" (angl. networked thinking).
Logseq turi dvi versijas — nemokamą ir baigiamąją. Nemokama versija yra visai nebloga. Jei norite sinchronizavimo per kelis įrenginius, tuomet turėsite mokėti. Tačiau Logseq yra atvirojo kodo, todėl galite jį patys sinchronizuoti, jei žinote, kaip.
Šis metodas gali transformuoti jūsų mąstymą. Jei esate žurnalistas, rašytojas arba mąslininkas, Logseq gali padaryti didžiausią skirtumą. Bet jei jūs tik norite greitai išsaugoti užrašus, tai gali būti per daug.
Jei turite iPhone, iPad arba Mac, Apple Notes jau yra čia. Tai nėra sudėtinga sistema su daugeliu funkcijų. Tai paprastas, greitai ir sinchronizuojasi per visus jūsų Apple įrenginius automatiškai.
Apple Notes visai neseniai gavo daug naujų funkcijų — galite kurti papildus, daryti brėžinius, net suskaitmeninti nuskaitytus dokumentus. Bet jos pagrindinis jėgos šaltinis yra paprastumas. Jūs atidarote programėlę, rašote — ir viskas.
Didžiausias trūkumas — jei naudojate Android ar Windows, Apple Notes jums nepadės. Tai yra tik Apple ekosistemoje. Bet jei jūs esate Apple naudotojas, tai yra tobulas pasirinkimas.
Nėra vieno "geriausio" atsakymo. Viskas priklauso nuo to, ką jūs darote ir kaip mėgstate darbą organizuoti. Štai greitoji cheat sheet:
Geriausia naujienų? Visos šios programėlės turi nemokamą versiją arba bandymą. Nereikia per daug mąstyti. Tiesiog išbandykite kelias ir žiūrėkite, kuri jums šneka.
Skaitykite mūsų kitus straipsnius apie laiko valdymą ir asmeninės produktyvumo optimizavimą.
Skaityk daugiau